17.2 Exportar os dados do escritório

Os dados do escritório pertencem ao escritório. Em Definições → Dados, o titular da organização pode obter, a qualquer momento, uma cópia completa de tudo o que está guardado no Nomus, num único arquivo ZIP.

1. Selecione Preparar exportação e confirme a sua palavra-passe.
2. A exportação é preparada em segundo plano — em regra, poucos minutos. A página atualiza-se sozinha e recebe um email quando estiver pronta.
3. Selecione Transferir. O arquivo fica disponível durante 7 dias; depois é eliminado automaticamente (pode também eliminá-lo antes).

• O arquivo contém as tabelas em CSV (para abrir no Excel: pessoas, processos, notas de honorários, calendário, avenças…) e em JSON (a cópia completa, para importar noutro sistema), os documentos gerados em PDF e em Word, numa pasta por processo, e os ficheiros carregados com o nome original. O LEIA-ME.txt explica a organização.
• Não inclui palavras-passe nem segredos de autenticação, nem as Minutas Nomus (os modelos fornecidos pela plataforma). As faturas emitidas no seu programa de faturação constam por referência — o PDF certificado está nesse programa.
• Apenas o titular pode pedir e transferir a exportação; cada pedido e cada transferência ficam registados no histórico. O arquivo contém dados pessoais dos seus clientes: guarde-o em local seguro.