Biblioteca de apoio
Como funciona o Nomus, capítulo a capítulo, com vídeos tutoriais e as respostas às dúvidas mais comuns. É o mesmo manual que os clientes consultam dentro da plataforma.
Parte I · Começar
A sequência recomendada para a primeira utilização do Nomus: o que preencher, por que ordem e com que finalidade.
O Nomus como aplicação instalada, no computador e no telemóvel, sem instalação a partir de lojas.
A página Início, os prazos e alertas, as notificações e a pesquisa geral.
Parte II · Pessoas e bens
Pessoas singulares e coletivas e heranças abertas: identificação, contactos, documentos e processos associados.
Bens imóveis e móveis: identificação, registo e matriz, licenças, proprietários, documentos e processos.
Parte III · Processos
O centro da plataforma: intervenientes, bens, documentos, prazos, ações praticadas, histórico e honorários.
- 6.1Criar um processo
- 6.2Intervenientes e bens associados
- 6.3Documentos do processo
- 6.4Prazos e alertas do processo
- 6.5Ações praticadas e tempo gasto
- 6.6Histórico do processo e entradas manuais
- 6.7Responsáveis
- 6.8Processos associados
- 6.9Simulador de despesas de transação
- 6.10Categorias, tipos de intervenientes e formulários sugeridos
- 6.11Referências internas (séries)
Os processos em tribunal: o separador Tribunal, a série própria e a ligação ao processo de origem.
Registos prediais e comerciais: apresentação, estado, pagamento, referência própria e documentos.
A caixa de correio do escritório no Nomus: ligar a conta, ler, responder, associar a processos e guardar anexos.
Parte IV · Agenda
Marcações e prazos, em vista mensal ou diária, com subscrição no telemóvel e no computador.
Parte V · Documentos
Modelos com campos automáticos, intervenientes múltiplos, formatação, papel timbrado e partilha.
Os documentos produzidos a partir das minutas ou de raiz: edição, transferência, partilha e envio.
A autenticação de documentos particulares: regras, termo de autenticação e livros de registo.
Parte VI · Contabilidade
Despesas e honorários por cobrar, notas por processo, preçário, documento da nota, pagamentos recebidos e a posição global do que está por cobrar.
Os honorários periódicos do escritório: periodicidade, cobranças lançadas automaticamente e pagamentos.
A ligação ao programa de faturação certificado (Moloni ou InvoiceXpress) e a emissão das faturas das notas e das avenças.
Parte VII · O meu escritório
O mapa dos separadores das Definições e a exportação dos dados do escritório.
As ligações do escritório a programas externos: o programa de faturação e o calendário do telemóvel ou do computador.
Os números do escritório: faturado, recebido, por cobrar, impostos, atividade da equipa e médias dos processos.
Planos e módulos, pagamento, renovação e faturas.
Parte VIII · Ajuda
Pedidos de ajuda, propostas de melhoria e acesso aos serviços externos de uso corrente.
As versões do Nomus, o que muda em cada uma e a janela informativa depois de uma atualização.