19. Desempenho

O meu escritório → Desempenho é visível apenas ao titular e aos administradores. «Faturado» corresponde às Notas de Despesas e Honorários finalizadas, com IVA, pela data da nota; «Recebido», aos pagamentos registados das notas e das cobranças das avenças, pela data do pagamento. As cobranças por pagar não contam como recebido.

Geral

• Este mês — Recebido, Faturado, Processos criados e Documentos gerados.
• O escritório — Por cobrar (o valor em falta em todas as notas, finalizadas ou em aberto, deduzida a retenção na fonte), Processos em tramitação, Entidades e Bens.
• Havendo notas em aberto, a página indica quantas são: só contam para o faturado depois de finalizadas.

Avenças

Havendo avenças, a página Geral apresenta o respetivo cartão.

• Avenças ativas — quantas estão ativas, de quantas existem.
• Valor mensal — o valor das avenças ativas convertido para um mês (uma trimestral de 300 € conta 100 €).
• Recebido este mês — as cobranças de avenças pagas desde o início do mês.
• Por receber — as cobranças já lançadas e ainda por pagar.

Faturação

• Faturado e Recebido do mês corrente, comparados com o mês anterior, e a Média mensal recebida no ano.
• Por período — faturado (repartido em honorários e despesas) e recebido, no mês e no ano, face ao período anterior.
• Impostos — IVA liquidado no mês e no trimestre correntes e retenção na fonte do ano, das notas finalizadas.
• Últimos 12 meses — gráfico e tabela, mês a mês.

Equipa

O histórico de atividade de todos os utilizadores. O registo é automático e não pode ser alterado.

• Filtre por utilizador, por área e por período (Hoje, Últimos 7, 30 ou 90 dias, Último ano, Desde sempre ou Personalizado) e selecione «Filtrar». Por omissão, apresenta o dia corrente.
• Num período de um só dia, a página destaca o «Primeiro início de sessão» e a «Última ação».

Processos

• Tempo médio de vida — da criação à conclusão, só nos processos concluídos; um processo reaberto não conta.
• Média de ações praticadas por processo e Média de honorários (sem IVA nem despesas, nos processos com notas finalizadas).
• A tabela «Por categoria» apresenta as mesmas médias por categoria do processo.