12.3 Partilhar e enviar documentos

O documento não segue em anexo: segue uma ligação para uma página do Nomus, onde o destinatário o transfere em PDF, sem necessidade de conta. A ligação é válida por 48 horas.

1. Em qualquer listagem de documentos, abra o menu ⋮ Ações da linha e selecione «Enviar por email» ou «Enviar por WhatsApp».
2. No pop-up, indique o «Endereço de email» ou o «Número de telefone» — ou selecione uma pessoa singular ou coletiva no campo «Entidade», e o primeiro contacto da respetiva ficha é preenchido automaticamente.
3. Selecione «Avançar». A plataforma cria a ligação e abre o programa de correio (ou o WhatsApp) com a mensagem preparada. O envio confirma-se nessa aplicação.

• Não abrindo a mensagem, utilize «Não abriu? Abrir a mensagem», no aviso do pop-up.
• No email, a saudação acompanha a entidade selecionada («Exmo. Sr.», «Exma. Sra.», «Exmos. Srs.») e a assinatura é o nome do utilizador que envia.
• No WhatsApp, um número de 9 algarismos sem indicativo é tratado como português (+351); para outro país, indique o indicativo (ex.: +34 612 345 678).

Vários documentos de uma vez

1. Assinale a caixa de cada documento — ou a caixa do cabeçalho, para selecionar todos os do grupo.
2. Na barra da seleção, abra «Ações» e escolha «Enviar por email», «Enviar por WhatsApp», «Transferir em ZIP» ou «Eliminar».

• O envio conjunto cria uma só ligação. A página lista os documentos, cada um com o botão «Descarregar», e dispõe de «Descarregar todos», que transfere um ficheiro ZIP.
• No separador Documentos de um processo, a seleção abrange todos os grupos de documentos.
• Cada envio ou transferência abrange até 50 documentos; com mais selecionados, a plataforma avisa e pede que se retirem os excedentes. Os DPA autenticados nunca são eliminados.

Validade e registo

• A página indica a data e a hora em que a ligação expira. Decorrido o prazo, o documento deixa de estar acessível; para novo acesso, efetue novo envio.
• Segue sempre o PDF, nunca o ficheiro Word. Um documento eliminado entretanto deixa de constar da ligação.
• O envio e cada transferência pelo destinatário ficam registados em O meu escritório → Desempenho → Equipa e, sendo enviados a partir de um processo, no separador Histórico desse processo.