2.5 Enviar documentos de outras aplicações

Pelo menu Partilhar do telemóvel, um ficheiro recebido noutra aplicação (Mail, WhatsApp, Ficheiros, Fotografias…) segue diretamente para o Nomus. Depois de partilhar, abre-se a página «Guardar documentos recebidos», onde se escolhe o destino e, para cada documento, a descrição (processos) ou o tipo de documento (entidades e bens), com a descrição opcional. Em «Guardar em» escolhe-se primeiro o tipo — processos, pessoas singulares, pessoas coletivas, heranças abertas, bens imóveis ou bens móveis — e a pesquisa procura apenas nesse tipo; tocando na pesquisa sem escrever nada, são listados todos, por ordem alfabética. Configura-se em O meu escritório → Definições → Aplicação mobile.

No iPhone e no iPad

1. Em Definições → Aplicação mobile, toque em «Gerar código». O código é copiado para a área de transferência.
2. Toque em «Instalar o atalho» e, na aplicação Atalhos, em «Configurar atalho».
3. Quando o atalho pedir o código do Nomus, cole-o e confirme.

• Para enviar um documento, selecione Partilhar → Nomus. Na primeira utilização, o iPhone pede autorização para o atalho comunicar com o Nomus: selecione «Permitir sempre».
• A página abre no Safari, que não partilha a sessão da aplicação instalada. Confirma-se a identidade com o Face ID, se o desbloqueio rápido estiver ativo (ver 1.5), ou com a palavra-passe e o segundo fator. Esta confirmação serve apenas para guardar os documentos recebidos, dura 15 minutos e não encerra a sessão aberta na aplicação.
• O código só permite enviar documentos para a própria conta e não dá acesso a qualquer informação. Os códigos ativos constam da mesma página, onde podem ser revogados; um código revogado deixa de funcionar no atalho que o usa.
• As fotografias em formato HEIC são convertidas pelo atalho em JPEG.

No Android

• Com o Nomus instalado (ver 2.3), o Nomus aparece no menu Partilhar das outras aplicações. Não é necessário qualquer código.
• Se a sessão tiver terminado, o Nomus pede o início de sessão e apresenta depois os documentos recebidos.

Regras

• Formatos aceites: PDF, PNG, JPEG e WebP, até 15 MB por ficheiro. As imagens são convertidas em PDF, como na importação de documentos.
• Os documentos que não forem guardados são eliminados ao fim de 24 horas. «Descartar» elimina-os de imediato, com confirmação.
• As contas de consulta não podem enviar documentos.