15. Avenças

Contabilidade → Avenças gere os honorários periódicos do escritório: o destinatário (pessoa singular ou coletiva), o valor da avença (o valor de cada cobrança), a data de início, a periodicidade (mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual), o dia de vencimento e o estado (ativa ou terminada).

1. Em Contabilidade → Avenças selecione Nova avença e preencha os Dados gerais. A data de início é pré-preenchida com o dia corrente e pode ser alterada.
2. As cobranças são lançadas automaticamente nas datas do calendário da avença — o dia de vencimento de cada período — e ficam listadas no separador Faturação e Pagamentos, com a próxima cobrança no topo.
3. Quando o pagamento for recebido, no menu Ações da cobrança selecione Registar pagamento e indique a data e, se pretender, o número e a ligação da fatura.

• Cada cobrança é lançada pelo valor da avença, seja qual for a periodicidade. Nos meses mais curtos, o dia de vencimento corresponde ao último dia do mês.
• A faturação automática e o envio automático da fatura dependem do programa de faturação ligado em O meu escritório → Integrações → Faturação (ver 16).
• Uma avença terminada deixa de gerar cobranças a partir do dia em que terminou; as cobranças já lançadas mantêm-se.
• Ao emitir uma Nota de Despesas e Honorários a um destinatário com avença ativa, a aplicação avisa que a nota é tratada como uma cobrança independente — não interfere com a avença.
• Uma entidade que seja destinatária de uma avença não pode ser eliminada enquanto a avença existir.