13.1 Configurar a autenticação

Em O meu escritório → Definições → DPA, o titular e os administradores definem as regras da autenticação de documentos particulares. O módulo DPA integra o plano Profissional.

Profissional que assina

Indica o profissional que autentica os atos do livro de registo aberto. A informação é apenas de consulta: o signatário escolhe-se ao criar o livro, em Documentos → DPA → Livros, e fica associado ao livro, sem possibilidade de alteração.

• Para mudar de signatário, encerre o livro aberto e crie um novo.
• Só pode ser signatário o utilizador que tenha, em Definições → Dados gerais → Perfil, o Título profissional «Advogado(a)» ou «Solicitador(a)» e a Cédula preenchida.
• Sem livro aberto, não é possível autenticar.

Como se autenticam os documentos

1. Em «Quem pode autenticar», escolha «Apenas o profissional signatário» (opção predefinida), «O signatário e os administradores» ou «Qualquer utilizador da organização».
2. Em «Local dos atos», indique a localidade que consta do termo de autenticação (ex.: Lisboa).
3. Selecione «Guardar alterações».

• Qualquer que seja o utilizador que autentica, o ato é praticado em nome do profissional signatário do livro.
• As alterações aplicam-se aos atos seguintes. Os atos já praticados conservam o local e o signatário da data da autenticação.