14.2 Preçário

O preçário é a tabela de preços do escritório: cada item tem uma descrição, uma categoria e um valor unitário. Gere-se em O meu escritório → Preçário, entrada visível apenas ao titular e aos administradores. A página tem dois separadores: Itens e Categorias.

1. No separador Itens, selecione «+ Adicionar item».
2. Preencha a Descrição (ex.: «Consulta jurídica (hora)»), escolha a Categoria e indique o Valor unitário.
3. Selecione «Adicionar».

• Os valores são líquidos de IVA. O regime de IVA escolhe-se em cada Nota de Despesas e Honorários.
• Os itens apresentam-se agrupados por categoria, pela ordem definida no separador Categorias. Dentro de cada categoria, a ordem acerta-se com a pega «⠿».
• O filtro «Categoria», no topo, mostra apenas os itens de uma categoria. As categorias surgem por ordem alfabética, com o número de itens de cada uma.
• O menu ⋮ Ações de cada item dispõe de Editar e Eliminar. Para mudar um item de categoria, utilize Editar. A alteração ou a eliminação de um item não afeta as notas já elaboradas.
• Os itens criados antes da existência das categorias surgem em «Sem categoria» até lhes ser atribuída uma, em ⋮ Ações → Editar.

Categorias do preçário

O escritório começa com quatro categorias: «Atos notariais simples», «Contratos», «Diligências externas» e «Outros». No separador Categorias, é possível acrescentar novas, renomeá-las e eliminá-las, incluindo as iniciais. As alterações respeitam apenas ao escritório.

1. No separador Categorias, selecione «+ Adicionar categoria».
2. Indique a Designação.
3. Selecione «Adicionar».

• A ordem da lista, acertada com a pega «⠿», é a ordem dos grupos no separador Itens e no pop-up «Adicionar honorários do preçário».
• Uma categoria com itens não pode ser eliminada: mude previamente os itens de categoria ou elimine-os. Uma categoria sem itens elimina-se em ⋮ Ações → Eliminar, com confirmação.
• O número de itens de cada categoria dá acesso aos respetivos itens.

Adicionar itens a uma Nota de Despesas e Honorários

1. Na página da nota, na secção «Discriminação de honorários», selecione «+ Adicionar honorários do preçário» — ou, no separador Despesas e Honorários do processo, na secção Honorários, para os registar por cobrar.
2. Pesquise por descrição ou categoria, ou escolha uma categoria no filtro «Categoria», e assinale os itens pretendidos — é possível escolher vários de uma vez.
3. Indique a quantidade de cada item em «Qtd» (número inteiro, mínimo 1). O pop-up apresenta os «Itens selecionados» e o «Valor a adicionar (sem IVA)».
4. Selecione «Adicionar».

• Cada item dá origem a uma linha de honorários: valor unitário × quantidade. As linhas são cópias e podem ser editadas na nota sem alterar o preçário.
• O IVA segue o «Regime de IVA» escolhido no Resumo da nota.
• O botão está disponível a qualquer utilizador que edite a nota, exceto numa nota finalizada.
• O preçário respeita apenas aos honorários. As despesas inserem-se com «+ Adicionar despesa» (na nota) ou «+ Nova despesa» (no processo).