5.4 Documentos e processos do bem

Documentos

Cada bem dispõe do separador Documentos: caderneta predial, certidão permanente, planta, licença (nos móveis, DUA, certificado de matrícula, seguro). Devem ser carregados na ficha do bem, e não no processo — ficam disponíveis em todos os processos a que o bem seja associado, na secção «Documentos dos bens associados».

1. Abra a ficha do bem e aceda ao separador Documentos.
2. Selecione + Carregar documento.
3. Escolha o ficheiro (ou, no telemóvel, «Digitalizar») e o Tipo de documento; na falta de tipo adequado, escolha «Outro».
4. Preencha a Descrição (opcional) — distingue documentos do mesmo tipo, por exemplo apólices de seguro de anos diferentes. É possível juntar vários ficheiros, cada um com o seu tipo e a sua descrição.
5. Selecione Carregar.

• Tipos de documento dos bens imóveis: Caderneta predial, Certidão permanente do registo predial, Planta, Licença de utilização, Certificado energético, Ficha técnica de habitação e Outro. Dos bens móveis: Documento Único Automóvel (DUA), Certificado de matrícula e Inspeção periódica (veículos), Título de registo de propriedade e Certificado de navegabilidade (embarcações e aeronaves), Seguro e Outro.
• Cada documento apresenta-se como «<tipo> — <descrição>», na ficha do bem e nos processos. Em cada linha, o menu ⋮ Ações disponibiliza Editar (tipo e descrição), Abrir, Transferir, Enviar por email, Enviar por WhatsApp e Eliminar (ver 12.3); selecionando vários documentos, o menu «Ações» da seleção.

Processos associados

O separador Processos associados lista os processos a que o bem está associado, com o tipo, as datas de início e de conclusão e a última atualização; os processos judiciais são assinalados. A lista é construída automaticamente a partir dos Bens associados de cada processo, incluindo o processo de uma herança cujo inventário integre o bem.

Prazos e alertas

O separador Prazos e alertas reúne as validades do bem (nos imóveis, o certificado energético e a certidão permanente do registo predial; nos móveis, o fim do prazo de contestação das contraordenações) e os alertas personalizados. «Receber alertas desta entidade» faz chegar-lhe os prazos do bem mesmo que não esteja associado a nenhum processo (ver 4.6).