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Biblioteca de apoio · 10. Calendário

10.1 Criar uma marcação

Data, hora, descrição, aviso e processo associado.

  1. Abra o Calendário e selecione + Nova marcação, no canto superior direito, ou o + de um dia da grelha.
  2. Indique a Data.
  3. Indique a Hora, se aplicável. Sem hora, a marcação ocupa o dia inteiro — o adequado para um prazo.
  4. Preencha a Descrição (ex.: «Assinatura contrato»).
  5. Escolha o Aviso, se pretender ser notificado: 15 min, 30 min, 1 h, 2 h, 1 dia ou 2 dias antes. O aviso chega como notificação push, nos dispositivos onde a tiver ativado (Definições → Notificações → Marcações do calendário) (ver 3.3).
  6. Associe o Processo, se aplicável. É opcional.
  • Com processo associado, a marcação é apresentada como «P 2026/12 - Assinatura contrato»; sem processo, apenas com a descrição.
  • O aviso é enviado exatamente com a antecedência escolhida («1 dia antes» = 24 horas antes) aos responsáveis do processo associado ou, numa marcação sem processo, a todos os membros do escritório — em ambos os casos, a quem tenha a notificação ativa. Numa marcação sem hora, conta-se a partir das 09:00. Se a data, a hora ou o aviso forem alterados, o aviso é enviado de novo no novo momento. O aviso segue também para o calendário subscrito no telemóvel, como alarme.
  • Uma marcação associada a um processo consta dos Prazos e alertas desse processo (ver 6.4).
  • Para alterar ou eliminar, selecione a marcação na grelha, ou Editar na vista diária.

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