Biblioteca de apoio · 12. Documentos gerados

12.1 Gerar um documento

Escolher os intervenientes concretos, rever a pré-visualização e guardar.

Abra a minuta e selecione Gerar documento.
Para cada interveniente do modelo, escolha o registo concreto (a pessoa, a sociedade, o imóvel).
Reveja a pré-visualização — corresponde exatamente ao documento a guardar. Os campos que ficaram por preencher são listados por cima, cada um com o motivo (ex.: por preencher na ficha, interveniente por escolher, campo em falta no processo).
Guarde. O documento fica em Documentos → Documentos gerados.

O documento gerado permanece editável, no mesmo editor das minutas, com os campos preenchidos. O PDF e o .docx refletem sempre a última versão guardada.
A geração corresponde ao momento: correções posteriores nas fichas não alteram documentos já gerados — edite-os ou gere novos.
Cada documento pode ser transferido em PDF ou .docx, impresso, ou enviado por email e WhatsApp através do menu «⋮ Ações» do documento (ver 12.3).
A opção «Trancar documento» tranca com uma linha contínua o final de cada parágrafo — nos termos da prática habitual. A linha começa a curta distância do último caráter, para não tocar no texto, e as linhas que já terminam em sublinhados (as linhas destinadas às assinaturas) não são trancadas. Aplica-se ao ecrã, ao PDF, ao Word e à impressão; o texto permanece editável.
O botão «Assinatura» da barra do editor insere a sua assinatura no sítio do cursor (fora de tabelas); alinha-se com os botões de alinhamento. Só pode inserir a sua própria assinatura — um documento com a assinatura de outro utilizador não se guarda, salvo se ela já lá estava (ver 1.3).
Para associar o documento a um processo use «Associar a processo» no menu «⋮ Ações» do documento — ou, a partir do processo, o separador Documentos → «Documentos gerados».
Gerado dentro de um processo (separador Documentos → «+ Gerar documento»), cada interveniente escolhe-se entre os do processo; o próprio processo e, havendo só um, o bem imóvel vêm já escolhidos.

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