4.4 Documentos de uma entidade

Cada entidade dispõe de arquivo próprio: documento de identificação, comprovativo de morada, certidão do registo comercial, RCBE, procurações.

1. Abra a ficha e aceda ao separador Documentos.
2. Selecione Carregar documento.
3. Escolha o Tipo de documento; na falta de tipo adequado, escolha «Outro».
4. Preencha a Descrição (opcional) — distingue documentos do mesmo tipo, por exemplo comprovativos de morada de anos diferentes.
5. Escolha o ficheiro e carregue.

• São aceites PDF e imagens (PNG, JPEG, WebP) até 15 MB. As imagens são comprimidas e convertidas para PDF automaticamente.
• Em todas as fichas é possível carregar vários documentos de uma vez (até 50, carregados um de cada vez): cada um fica listado no pop-up com a sua descrição e, nas entidades, o seu tipo de documento.
• No telemóvel, «Digitalizar» abre a câmara: fotografa-se cada página, o Nomus deteta as margens da folha (os cantos podem ajustar-se com a lupa), endireita-a e junta as páginas num só PDF.
• Em cada linha, o menu ⋮ Ações disponibiliza Abrir, Transferir, Enviar por email, Enviar por WhatsApp e Eliminar (ver 12.3).
• Estes documentos ficam disponíveis em qualquer processo em que a entidade seja interveniente, na secção «Documentos das entidades associadas».