8.1 Criar um registo

Os registos são criados no separador Registos de cada processo, nos processos jurídicos e nos judiciais.

1. Abra o processo e aceda ao separador Registos.
2. Selecione + Novo registo.
3. Preencha a Descrição (ex.: «Registo de aquisição na Conservatória de Cascais»).
4. Indique o Estado (Apresentado, Pendente ou Concluído) e, se o houver, o N.º do pedido.
5. Escolha o Tipo de conservatória (Registo Automóvel, Civil, Comercial ou Predial) e escreva a Conservatória. À medida que escreve, são sugeridas as conservatórias já indicadas no escritório — primeiro as do tipo escolhido; pode escolher uma ou escrever outra.
6. Havendo apresentação, preencha a Ap. n.º e a Data da Ap. — pré-preenchida com a data corrente e editável.
7. Em Anexar ficheiro, escolha o documento do registo, se pretender (PDF ou imagem, até 15 MB).
8. Indique o Valor dos emolumentos e o Pagamento (A aguardar pagamento ou Pago) e selecione Criar registo.

• Todos os campos, à exceção da Descrição, são opcionais.
• O ficheiro anexado fica em Documentos importados, no separador Documentos do processo, e continua ligado ao registo. Eliminado o documento, o registo perde apenas a ligação; eliminado o registo, o documento mantém-se.
• Com o Valor dos emolumentos preenchido, a aplicação pergunta «Deseja adicionar os emolumentos deste registo às despesas por cobrar?». Com «Sim», é criada uma despesa por cobrar no separador Despesas e Honorários do processo, com a descrição «<referência do registo> - <descrição do registo>» (por exemplo, «Reg 2026/7 - Registo de aquisição»), a Data da Ap. (ou, sem ela, a data corrente) e o valor indicado (ver 14.1). A pergunta repete-se ao editar o registo enquanto não houver despesa criada a partir dele; a despesa criada não muda quando os emolumentos do registo são alterados.
• Cada registo recebe referência interna própria (ex.: Reg 2026/7), com série configurável em Definições → Processos (ver 6.11).
• Após a criação, o estado e o pagamento alteram-se diretamente na tabela e gravam de imediato; «Editar» e «Eliminar» estão no menu «Ações» de cada linha.